Fundarsköp Orators
I. Um fundarboð
1. Félagsfundi skal boða á tryggilegan hátt, t.d. með áberandi auglýsingum í anddyri háskólans og kennslustofum lagadeildar eða með póstsendu fundarboði, þegar kennsla fer ekki fram. Fundi skal boða með tveggja virkra daga fyrirvara og í tæka tíð með útsendu boði.
2. Í fundarboði skal geta dagskrár og er eigi heimilt að taka önnur mál til umræðu og afgreiðslu nema 2/3 þeirra sem sækja fund og sitja, séu því samþykkir.
3. Ef færri en tíundi hluti félagsmanna sækja fund, þá telst hann óhæfur til afgreiðslu mála. Fundur sem boðaður er innan viku, með sömu dagskrá, er þó hæfur til afgreiðslu mála með þeim takmörkunum, sem lög félagsins kunna að gera.
II. Um fundarstjóra
4. Formaður félagsins, í fjarveru hans varaformaður, í fjarveru hans ritstjóri, setur fund og tilnefnir fundarstjóra sem síðan stýrir fundi, ef fundurinn styður eða þolir tilnefningu. Að öðrum kosti skal kjörið milli tillögu formannsins og tillagna fundarmanna og er sá fundarstjóri sem flest hlýtur atkvæði.
5. Varaformaður félagsins ritar gjörðabók eða fundarstjóri tilnefnir annan til þess starfa. Varaformaður skal auk þess veita fundarstjóra aðstoð við fundarstjórnina. Gjörðabók síðasta fundar skal lesin upp og samþykkt í fundarbyrjun. Umræður eru ekki heimilar um gjörðabók og skulu breytingartillögur afgreiddar þegar í stað. Frekari aðild fundarmanna að gjörðabókinni (sic) er ekki heimil, nema í formi skriflegrar athugasemdar, sem afhenda skal varaformanni. Varaformanni er skylt að skrá slíkar athugasemdir í gjörðabókina aftan við umdeilda fundargerð, enda sé athugasemdin undirrituð og eigi lengri en 50 orð.
6. Fundarstjóri túlkar og skýrir fundarsköpin og sker úr ágreiningi með þeim takmörkunum, sem fundarsköp þessi greina. Fundarmönnum ber að hlýða fundarstjóra og hlíta úrskurðum hans. Hann skal gæta góðrar reglu á fundi og sjá til þess að jafnan sé farið að fundarsköpum. Honum er heimilt að gera hlé á fundi, ef hann telur fundarmenn ekki fara að boðum þessarar greinar. Hafi hann ekki sett fund innan tíu mínútna, telst umboð hans niður fallið og skal þá formaður slíta fundi eða stjórna kjöri nýs fundarstjóra.
7. Fundarstjóra er óheimilt að bera fram dagskrártillögur. Vilji hann bera fram aðrar tillögur, þá skal hann lýsa tillögu sinni og óska þess, að einhver fundarmanna geri hana að sinni. Slík tillaga telst þá tillaga fundarmanns og skal hljóta venjulega meðferð.
III. Um fundarstörf
8. Mál fundarins skulu borin upp í þeirri röð sem auglýst dagskrá ákveður. Ef meiriháttar málefni eru rædd undir dagskrárliðnum “önnur mál”, ef hægt er að gera kröfu um, að fundurinn skeri úr um, hvort það skuli tekið upp sem nýr dagskrárliður og þarf þá slík tillaga þá afgreiðslu í samræmi við það, ella skal ekki heimilt að halda áfram umræðum um það. Allar tillögur, sem bornar eru upp undir dagskrárliðnum “önnur mál” þurfa stuðning 2/3 fundarmanna til samþykkis.
9. Fundarmaður, sem óskar þess að taka til máls, skal óska þess við fundarstjóra, sem skal skrá menn á mælendaskrá í þeirri röð, sem þeir biðja um orðið. Formanni og framsögumanni máls skal þó leyft að koma að stuttum skýringum, þrátt fyrir mælendaskrá.
10. Fundarstjóri skal gefa mönnum orðið í þessari röð:
a. athugasemd við framangreind fundarsköp og dagskrá,
b. athugasemd vegna persónulegrar réttarstöðu á fundinum, móðgunar eða aðdróttunar við þann, sem athugasemd gerir,
c. spurning eða óskum upplýsingar varðandi umræðuefnið,
d. ræðumenn skv. mælendaskrá eða þeir, sem kveða sér hljóðs, þegar fundarstjóri gefur orðið laust.
11. Athugasemd við fundarsköp má ávallt gera og er skylt að hlýða á hana og afgreiða hana eða tillögur skv. henni eftir þeim reglum, se fundarsköp þessi setja, nema á meðan ræðu stendur eða atkvæðagreiðslu. Slík athugasemd verður að vera örstutt og má eingöngu fjalla um meint brot á þessum fundarsköpum eða viðurkenndum óskráðum reglum, brot á auglýstri dagskrá, starf og úrskurði fundarstjóra eða tillögur um framkvæmd dagskrár eða um fundarhlé. Ef fundarmaður óskar þess að gera athugasemd skv. þessari heimild, þá má fundarstjóri beina itl hans fyrirspurn um efni athugasemdarinnar. Ef það reynist ekki í samræmi við ákvæði um slíka athugasemd, ef ræðumaður fer út fyrir þessa þröngu ræðuheimild eða ef ræðumaður orðlengir mál sitt og talar lengur en 3 mínútur, ber fundarstjóra þegar í stað að gefa næsta ræðumanni orðið. Fundarstjóri úrskurðar um réttmæti athugasemda skv. þessari ræðuheimild, nema tillaga um að breyta úrskurði hans sé rétt fram komin.
12. Athugasemdir skv. b. og c. lið skulu einnig vera örstuttar, og ef ræðumaður heldur sig ekki stranglega við það form og ástæður, sem þar eru heimilaðar eða talar lengur en 2 mínútur, ber fundarstjóra að gefa næsta ræðumanni orðið. Sá, sem beint var spurningu til, skal þó fá 2 mínútur til svara, sé hann ekki ræðumaður.
13. Fundarstjóri skal gæta þess vandlega að ræðumenn haldi sér að umræðuefninu skv. dagskrá. Skal hann áminna þá, sem fara óheyrilega út fyrir umræðuefnið, og er heimilt að óska skýringa á meintum málalengingum um óskylt mál. Ef ræðumaður skipast ekki við áminningu fundarstjóra, skal gefa næsta ræðumanni orðið.
14. Ef ræðumaður hefur með framferði sínu í ræðustól og óheimilum málalengingum tafið fundarstörf, má svipta hann málfrelsi um viðkomandi dagskrárlið, að undangenginni áminningu fundarstjóra ef 2/3 fundarmanna fallast á það álit fundarstjóra. Sama skal um þá gilda, sem með endurteknum framíköllum (sic) og gjammi spilla reglu á fundinum. Þetta á ekki við, ef fundarmaður er aðeins að halda fast við réttmæta kröfu sína til fundarstjóra um að fá orðið.
15. Tillögur skal flytja skriflega og leggja fram við fundarstjóra og er ekki heimilt að taka tillögur í öðru formi til greina. Tillögumaður skal mæla fyrir tillögu sinni og þegar hann hefur lagt tillöguna fram skal fundarstjóri spyrja fundinn hvort tillagan sé studd. Gefi a.m.k. einn fundarmanna sig fram þá telst tillagan rétt fram komin. Telst sá, sem gefur sig fram eða fyrst gefur sig fram að dómi fundarstjóra “stuðningsmaður” tillögunnar, en tillögumaður telst flytjandi tillögunnar. Ef enginn “stuðningsmaður” gefur sig fram skal litið svo á að tillagan hafi ekki verið flutt og skal ekki heimilt að ræða hana, né bera undir atkvæði. Flytjendur tillögu geta flestir verið 5 og ef þeir eru fleiri en einn er óþarft að leita “stuðningsmanna” úr hópi fundarmanna.
16. Ef meginmál tillögu er lengra en 100 orð, er hægt að krefjast þess, að henni sé dreift skriflega til allra fundarmanna. Ef ekki er orðið við slíkri kröfu fundarmanns, telst tillagan ekki rétt fram komin.
17. Ekki er heimilt að lesa upp prentað mál, nema með leyfi fundarstjóra. Ef ræðumaður hefur talað lengur en 30 mínútur er hægt að gera kröfu um, að það sé borið undir fundinn, hvort honum sé heimilt að lengja frekar mál sitt. Ef meirihluti fundarmanna samþykkir það ekki, skal ræðumaður eiga rétt á 5 mínútum til þess að ljúka máli sínu og fær hann síðan orðið aftur eftir venjulegum reglum, ef hann óskar þess. Þetta á ekki við um framsögumenn fyrir auglýstu dagskrármáli.
18. Þegar fjallað er um mál eða tillögu um það, breytingartillögu eða viðaukatillögu, er heimilt að bera fram eftirfarandi tillögu um fundarstörf og afgreiðslu mála, enda séu þær skriflegar. Fundarstjóri skal bera þær upp umræðulaust og þegar í stað, nema þegar á ræðu stendur eða atkvæðagreiðslu. Þær skulu bornar upp í þessari röð eftir að fundarstjóri hefur lýst efni allra slíkra tillagna, sem honum hafa borist:
a. tillaga um vantraust á fundarstjóra,
b. tillaga um að breyta úrskurði fundarstjóra,
c. tillaga um fundarhlé,
d. tillaga um afbrigði frá fundarsköpum,
e. tillaga um að slíta fundi,
f. tillaga um að fresta fundi,
g. tillaga um að tillaga sé borin undir atkvæði þegar í stað. Sé slík tillaga samþykkt skal gefa einum fundarmanna kost á því að mæla með tillögunni og einum á móti, enda tali þeir ekki lengur en 3 mínútur hvor. Tillögumaður og næsti stuðningsmaður tillögu skal gefin kostur á því að vera meðmælandi, ef þeir óska þess. Ella skal fundarstjóri velja með- og mótmælanda eftir röð mælendaskrár og beina fyrirspurn til þeirra áður, hvort þeir hyggjast gefa orðið laust fyrir mótmælanda tillögu og síðan meðmælanda, ef nokkrir eru og síðan bera tillöguna undir atkvæði,
h. tillaga um að víkka eða þrengja umræðuefnið skv. dagskrá,
i. tillaga um öflun frekari upplýsinga um mál,
j. tillaga um að vísa máli til nefndar,
k. tillaga um að endurskoða afstöðu eða afgreiðslu á máli fyrr á fundinum og/eða taka það aftur á dagskrá.
Tillögur skv. d. og k. lið þurfa 2/3 hluta atkvæða til samþykkis.
19. Tillögur aðrar en dagskrártillögur skv. 19. gr. skal bera upp í þeirri röð, sem þær berast fundarstjóra. Þó skal bera breytingartillögur upp á undan aðaltillögu og þá fyrst, sem lengst ganga að áliti fundarstjóra. Tillögur, sem ósamrýmanlegar eru áður samþykktum tillögum og breytingartillögum skulu ekki koma til atkvæða nema skv. ákv. 18. gr. k. Viðaukatillögur skulu bornar upp eftir samþykki aðaltillögu, annars ekki og í þeirri röð, sem þær berast. Ef fleiri ósamrýmanlegar viðaukatillögur berast, skal þá fyrst upp, sem lengst gengur að áliti fundarstjóra, þá er eftir atvikum heimilt að úrskurða viðaukatillögu breytingartillögu á viðaukatillögu, sem fyrr barst, og afgreiða hana í samræmi við það.
20. Fundarstjóri skal lesa tillögu fyrir atkvæðagreiðslu, ef þess er óskað.
IV. Um atkvæðagreiðslur
21. Atkvæðagreiðslur geta farið fram með handauppréttingu eða með því að fundarmenn skipi sér í hópa. Krafa um leynilega atkvæðagreiðslu skal borin fram af 5 fundarmönnum hið fæsta, og er þá skylt að verða við kröfunni.
22. Einfaldur meirihluti ræður úrslitum mála og kjör, nema annars sé sérstaklega getið í þessum fundarsköpum.
23. Varaformaður telur atkvæði ásamt fundarmönnum, sem fundarstjóri tilnefnir. Skal þess gætt að þessir tveir séu úr hópum formælanda (sic) og andmælanda (sic) viðkomandi máls. Kosningastjóri telur atkvæði við kjör á aðalfundi Orators. Ef um kjör er að ræða er þeim, sem í kjöri er, eða uppástungu gerði, heimilt að vera við talningu eða tilnefna fundarmann til þess.
24. Kröfu um að endurtaka atkvæðagreiðslu er ekki skylt að taka til greina, nema a.m.k. helmingur fundarmanna lýsi stuðningi við slíka kröfu með handauppréttingu. Ef atkvæðamunur er innan við 5 atkvæði við leynilega atkvæðagreiðslu er fundarstjóra skylt að verða við kröfu 5 fundarmanna hið fæsta um að atkvæði skuli talin aftur.
25. Kjör í stjórn og nefndir skal jafnan vera óhlutbundið. Tilnefningar mega vera munnlegar eða skriflegar, en þeim, sem tilnefnir mann, er skylt að segja deili á þeim, er hann gerir tillögu um, með nokkrum orðum, en eigi lengur en 2 mínútur. Heimilt er að krefjast þess, að sá sem stungið er upp á, láti samþykki sitt í ljós eða að samþykkið sé vottað með öðrum tryggilegum hætti.
26. Nú falla atkvæði jafnt og telst tillaga þá fallin. Ef atkvæði falla jafnt við kjör, skal endurtaka kosningu milli viðkomandi frambjóðenda þegar í stað. Falli atkvæði enn jafnt, ræður hlutkesti.
27. Við stjórnarkjör skal gæta ákvæða 17. gr. laga félagsins. Við afgreiðslu á lagabreytingum eða breytingum á fundarsköpum skal gæta ákvæða 13. gr., sbr. 14. gr., laga félagsins. Ákvæðin um aukinn meirihluta til samþykktar eiga þó ekki við um breytingar á fundarsköpum, heldur nægir þar einfaldur meirihluti, ef öðrum skilyrðum (sic) nefndra lagagreina er gætt.
V. Ýmis ákvæði
28. Ef nauðsynlegt er að slíta fundi vegna utanaðkomandi ástæðna, ber stjórn félagsins að skýra frá því eigi síðar en 30 mínútum fyrir þann tíma, ella frestast fundur af sjálfu sér.
29. Fundarmenn skulu í hvívetna gæta góðrar reglu á fundum og trufla ekki fundarstörfin með samræðum eða óþörfu rápi. Skal fundarstjóri áminna þá, sem hann telur brjóta þessar reglur sem og önnur ákvæði þessara fundarskapa. Nú gerist fundarmaður sekur um óheyrilegt framferði á fundinum, raskar gróflega sómatilfinningu fundarmanna eða stofnar almennri reglu á fundinum í bráðan voða eða er að öðru leyti til almenns hneykslis, og er þá að undangenginni alvarlegri áminningu fundarstjóra láti viðkomandi ekki skipast, heimilt að bera fram tillögu um að hinum brotlega skuli vikið af fundinum. Fái slík tillaga atkvæði 2/3 hluta þeirra sem taka þátt í atkvæðagreiðslunni er hún rétt framkvæmd. Slík atkvæðagreiðsla skal fara strax fram og með handauppréttingu. Stjórn félagsins er ábyrg fyrir þvðí að utanaðkomandi víki þegar í stað af fundi, ef slík tillaga er samþykkt.
30. Stjórn félagsins er skylt að útvega sómasamlegt húsnæði til fundarstarfa og leigja það til hæfilegs tíma og eigi skemur en 180 mínútur. Þá skal fundarstaður rúm vel sennilega fundarsókn. Aðalfundi skal halda í húsnæði, sem rúmar alla félagsmenn í sæti. Stjórn félagsins er skylt að sjá til þess að öll áhöld og tæki, sem þarf til fundarhaldsins séu á fundarstað. Þá er stjórninni skylt að hafa handbæra löggilta atkvæðaseðla, ef á þarf að halda. Löggilt eintak af þessum fundarsköpum skal jafnan haldbært á fundarstað og er stjórn félagsins jafnframt skylt að sjá til þess, að félagsmenn geti eignast eintak af þessum fundarsköpum, ef þeir óska þess.
Orator
Styrktaraðilar
